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2007 aura été l’année d’apparition des outils de bureautique accessibles en ligne. Ces derniers vont sûrement faire changer les habitudes de travail : un document ne sera plus abandonné au fond d’un dossier Archives dans votre ordinateur, mais continuellement disponible sur Internet, avec la possibilité de travailler à plusieurs collaborateurs dessus. Les contraintes de temps et d’espace seront affranchies, le document étant accessible en permanence depuis n’importe quelle connexion Internet.

On peut citer 3 outils de bureautique en ligne à titre d’exemple:

• GoogleDocs: la suite bureautique en ligne de Google: import/export sur de multiples formats (PDF, OpenDocument, MS Office), fonctions avancées pour d’édition à plusieurs d’un document: historique des modifications, visualisation en temps réel des changements effectués par les collaborateurs, chat, possibilité de publier sur son propre site internet en mode édition ou juste en consultation, …
• Zoho: une suite bureautique encore plus complète que celle de GoogleDocs, qui offre notamment des outils avancés de base de données et de gestion de projet. Une technologie (googlegears) permet d’ores et déjà de travailler ses documents en mode déconnecté (c’est à dire qu’on peut travailler sur ses documents sans accès à l’Internet, puis synchroniser ensuite)
• Ulteo: cette distribution linux sur Internet, créée par le fondateur de Mandrake, permet l’utilisation en ligne de la suite bureautique libre OpenOffice

Des initiatives intéressantes pour créer des ponts entre différents périphériques: bureautique sur iphone par gOffice, QuickOffice pour palm et autres smartphones.

Enfin, une extension pour OpenOffice, OpenOffice.org2Google permet de publier sur GoogleDocs ses documents OpenOffice disponibles sur sa propre machine, et vice versa.

Maintenant que les applications Internet dites riches (comprenez avec des fonctions avancées comme sur les applications sur le poste de travail) sont en pleine expansion, qu’elles pourront être utilisées hors connexion Internet, que Mozilla propose Prism, un navigateur minimaliste, qui permet aussi d’avoir une icône sur le bureau pour lancer son application Web: on ne va bientôt plus voir la différence entre des applications installées sur sa machine, et les applications Internet riches.

De plus, l’arrivée de téléphones portables très évolués (avec accès aux sites Internet, et donc aux applications Internet riches) permettra de coopérer sur des documents par plusieurs types de machines (PC, téléphones portables,…) et donc de faciliter encore plus l’accès nomade.

Reste à voir si tous ces services seront accessibles gratuitement, et voir comment peuvent se développer des logiciels libres sur ce secteur (pour l’instant il n’y a pas grand chose d’équivalent aux suites GoogleDocs ou Zoho), qui garantiront le respect de la vie privée, la confidentialité des données, et l’indépendance par rapport à l’installation et au choix de l’outils.

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